业内人士:建立市场信息条件下的个人信用体系,实行动态化管理
中国江苏网讯:三年前毕业的小罗一直在换工作,直到最近,他终于找到了自己满意的工作。但麻烦事又找上了门:新单位需要人事档案,本以为毕业后人事档案会自动转移的小罗发现,自己的档案已不知去向。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。”连日来,记者调查发现,在大学毕业生中,“档案无用论”颇为流行,锡城“弃档者”呈逐年上升的趋势。来自市人才服务中心数据显示,在该中心保存的17.5万份人事档案中,至少一成以上档案“一托了之”,多年无人问津。
调查 半数人认为能力比档案重要
“现在档案还有用吗?只要能在公司做出好业绩就会被认可,根本没人会去查档案。”张先生本科毕业后已工作5年,先后辗转换了几个公司。他说,每次面试、入职的时候,新公司的人力资源部并没有要求提供档案,所以自己也不关心档案在哪里。
张先生的观点代表了相当部分市民的想法。记者近日采访了江南大学、职业学校等多位学生,约半数受访者认为,“找工作看重的是能力,并不看重档案”。大部分接受调查的应往届毕业生对各种档案管理方式存在的利弊都不甚了解。
市人才服务中心数据显示,目前其托管的17.5万份档案中,至少2万份档案无人问津。工作人员称,相当多的档案从放进之日起,就再无人过问。
分析 别把档案不当回事
小胡2002年大专毕业后把户籍迁回无锡,这些年在上海工作,再没理会过自己的档案。前段时间,由于儿子要在上海入托,办理落户需要档案,她心怀忐忑地来到市人才服务中心,幸运的是,她的档案保存完好。“个人档案记录一个人主要经历、政治面貌等,是凭证、依据和参考。”市人才服务中心档案科负责人称,档案大多处于静止状态,但绝不是没用,毕业生如果不及时将档案处理好,将会给自己带来很大麻烦。该人士称,近年来,很多毕业生对档案的重要性认识不足,加上更换工作频率加大、隐性就业、出国留学等,使得一些人对档案颇不以为然。“不要档到用时方恨少,新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,因公出国政审等都会用到人事档案。”
观点 “诚信档案”应尽快建立
“现代人不重视档案,很大程度上是因为传统人事档案信息采集越来越不适应形势。”业内人士称,现在档案内存放的还是几十年不变的内容,诸如提干、年度考核等“老一套”,具体一个人到底有什么样的能力、素质则没有显示,而这些恰恰是用人单位最需要了解和掌握的。
即便是一些尚需档案证明的相关的人事服务,如职称评定等,也呈现出逐渐弱化的趋势。据介绍,目前各类资格考试越来越多,职称已不再是证明人才能力的惟一标准,在许多外企,有没有职称根本无所谓。业内人士认为,建立市场信息条件下的个人信用体系,对档案信息实行动态化管理和维护,建立人才业绩档案、个人诚信档案,才能从源头上解决目前档案管理中的“死档”、“弃档”问题。(来源:无锡日报)